I vantaggi del noleggio delle stampanti multifunzione: perché comprare quando puoi noleggiare?
Una delle domande che ci viene posta più spesso dalle aziende è se conviene il noleggio o l’acquisto di una stampante multifunzione.
Se sei alla guida di un’azienda o di uno studio professionale sai bene che ogni decisione deve essere ponderata con cura, specialmente quando si tratta di investimenti tecnologici. Tra le varie scelte, una delle più comuni riguarda le stampanti multifunzione: comprarla o noleggiarla?
Nel lungo periodo le due soluzioni di equivalgono sul piano economico, la principale differenza è sui servizi correlati al noleggio delle stampanti da ufficio, che ti permettono di sfruttare al meglio questo fondamentale strumento aziendale.
Spoiler alert: noleggiare è spesso la scelta vincente!
Il noleggio di stampanti multifunzione consente infatti di non perdere tempo nella gestione dello strumento, il servizio di assistenza compreso nel canone riduce notevolmente i tempi di inattività dovuti ad eventuali blocchi della macchina e annulla i costi imprevisti per la risoluzione dei guasti.
Vediamo nel dettaglio i vantaggi operativi del noleggio di stampanti multifunzione:
Interventi di assistenza tecnica
Gli interventi di assistenza tecnica sono compresi nel servizio di noleggio stampanti. Se prevedi un utilizzo intenso e frequente la stampante a noleggio è la scelta migliore per non affrontare costi imprevisti per interventi di riparazione e manutenzione.
Toner e consumabili
I toner e i consumabili sono compresi nel costo del noleggio e, grazie al monitoraggio da remoto, arrivano sempre al momento giusto in modo da evitare blocchi del flusso di lavoro.
Formule di noleggio personalizzabili e flessibili
Preferisci avere un numero di pagine già comprese nel canone di noleggio? Vuoi includere il servizio di recupero dei consumabili? Potrai valutare insieme al nostro consulente i servizi che meglio si adattano alle esigenze della tua attività.
Servizio aggiuntivo di recupero toner
Potrai scegliere se aggiungere anche il servizio di recupero toner che ti solleverà da ogni responsabilità, onere e rischio dello smaltimento dei consumabili. Clicca qui e scopri di più sul servizio ZEROZEROTONER.
Scopriamo ora i vantaggi economici del noleggio:
Nessun investimento iniziale
Investire in un dispositivo multifunzione spesso comporta una spesa elevata. Grazie al noleggio operativo avrei sempre dispositivi tecnologicamente avanzati e aggiornati, senza nessun investimento iniziale e diluendo il pagamento in un arco temporale più lungo.
Massima flessibilità
Possibilità di scegliere la durata del contratto più adatta alle proprie esigenze e valutare se inserire o meno nel canone un numero di pagine comprese.
Detrazioni fiscali
Il noleggio consente di detrarre fiscalmente l’intero costo relativo al canone.
Costi certi
Grazie al noleggio potrai stabilire costi certi e iscrivibili a budget.
Registro Cespiti
Potrai eliminare il Registro dei Cespiti.